Douane FAQ Ierland

Veelgestelde vragen over douane in Ierland

Wij hebben een aantal veelgestelde vragen voor u samengesteld. De antwoorden komen uit uiteenlopende bronnen, waaronder de online douane- en handelspagina’s van Revenue.

Wat is een douaneaangifte

Als u goederen van buiten de Europese Unie (EU) invoert of goederen naar landen buiten de EU uitvoert, moet u of uw agent een douaneaangifte doen. Sommige goederen zijn verboden en sommige zijn aan beperkingen onderworpen of hebben mogelijk een vergunning nodig. Over goederen kunnen invoerrechten en VAT verschuldigd zijn.

Hoe doe ik een douaneaangifte

Douaneaangiften moeten elektronisch worden gedaan via het Automated Entry Processing-systeem (AEP) van Revenue. Alle douaneaangiften voor uitvoer moeten elektronisch worden ingediend. AEP is het systeem dat wordt gebruikt voor het afhandelen van douanegerelateerde procedures in elektronische vorm. Het systeem verzorgt de validatie, verwerking, rechtenadministratie en afhandeling van aangiften aan Revenue voor douanedoeleinden. Het systeem controleert ook bijgewerkte gegevensformaten, validaties en verboden en beperkingen. Custran maakt het mogelijk om douaneaangiften te verwerken via een beveiligde verbinding met het AEP-systeem van Revenue, hetzij intern direct, hetzij via een douaneagent van Custran. Importeurs, exporteurs of hun agenten hebben specifieke software zoals Custran nodig om ‘Direct Trader Input’ (DTI) te gebruiken voor het elektronisch doen van aangiften bij het AEP-systeem van Revenue. Custran levert deze software als dienst aan bedrijven en douaneagenten. Om Custran intern direct te gebruiken, vult u het aanvraagformulier voor goedkeuring voor direct trader input in en dient u het in via uw ROS MyEnquiries. U heeft een digitaal certificaat nodig dat u via ROS kunt verkrijgen. Het AEP-systeem werkt vrijwel 24 uur per dag.

Registreren voor ROS

U moet zich registreren voor ROS. Dit is een proces in drie stappen. Stap 1: Vraag uw ROS Access Number (RAN) aan. Bezoek de website van Revenue en ga naar het tabblad “online services”. Klik op “register for ROS” om het proces te starten. Klik op “apply for RAN”. Volg de overige stappen op het formulier om ROS-beheerder te worden. Druk op verzenden en een RAN-nummer wordt binnen 5 werkdagen naar uw zakelijk adres gestuurd. Stap 2: Vraag uw digitaal certificaat aan. Bezoek de website van Revenue en ga naar het tabblad “online services”. Klik op apply for digital certificate. Voer uw RAN-nummer in. Volg de overige stappen om uw digitale certificaat aan te vragen. Stap 3: Download en bewaar uw digitaal certificaat. Ga naar de website van Revenue en ga naar het tabblad “online services”. Klik op register for ROS om stap 3 van het proces te starten. Klik op “download your certificate”. Kies, wanneer ROS daarom vraagt, voor het maken van een digitale back-up van het certificaat. Het certificaat wordt gedownload naar uw standaard downloadmap op uw apparaat. Vergeet het wachtwoord van uw digitale certificaat niet. Als u een bestaand digitaal certificaat gebruikt voor andere belastingaangiften, zoals VAT/inkomstenbelasting, en u registreert zich voor een EORI-nummer, dan kan uw bestaande digitale certificaat worden gebruikt bij het doen van een douaneaangifte.

Wat is EORI

Elke handelaar die in een lidstaat van de EU in aanraking komt met de douaneautoriteiten krijgt een uniek referentienummer toegewezen, het EORI-nummer. Dit referentienummer is in de gehele EU geldig. Het dient als gemeenschappelijk referentienummer voor de interactie van de handelaar met de douaneautoriteiten van elke lidstaat. Handelaars moeten dit nummer gebruiken bij alle uitvoeraangiften. Het wordt ook gebruikt bij de uitwisseling van informatie tussen de douaneautoriteiten van de EU en tussen douane en andere instanties, bijvoorbeeld statistische instanties. Voor het gemak heeft Revenue het EORI-nummer gekoppeld aan het VAT-nummer. Hoe werkt EORI? Het EORI-systeem heeft twee afzonderlijke en verschillende elementen, één op nationaal of lidstaatniveau en één op EU-niveau. (a) Nationaal EORI-systeem: Op nationaal niveau wijst elke douaneautoriteit elke handelaar die met de douane in aanraking komt een uniek EORI-nummer toe. Handelaars moeten dit nummer gebruiken bij alle douaneaangiften die zij indienen of die in hun naam worden ingediend in welk van de lidstaten dan ook. (b) Centrale EORI-database van de EU: Revenue is verplicht om de Europese Commissie gegevens te verstrekken over alle handelaars aan wie een EORI-nummer is toegewezen. Deze gegevens worden bewaard in een centrale EU-database die door de Europese Commissie wordt beheerd en die ook vergelijkbare informatie bevat die door de andere 27 lidstaten is verstrekt. Derden kunnen bepaalde beperkte gegevens van alle bij EORI geregistreerde handelaars (EORI-nummer, naam en adres) raadplegen in de centrale EU-database. Hierdoor kan een derde partij die namens een handelaar douaneactiviteit uitvoert (zoals het doen van een douaneaangifte) het EORI-nummer opzoeken. Derden kunnen de geldigheid van alle EORI-nummers in de database bevestigen. Derden hebben echter alleen toegang tot de gegevens in de database als de handelaar specifiek toestemming heeft gegeven voor publicatie van die gegevens. Revenue publiceert geen enkele informatie in de EU-database zonder toestemming van de handelaar. Wat moet een handelaar doen die nog geen EORI-nummer is toegewezen? Elke handelaar die nog geen EORI-nummer is toegewezen en goederen wil uitvoeren, moet vóór het doen van de douaneaangifte contact opnemen met de AEP Helpdesk, per e-mail ecustoms@revenue.ie, telefoon +353 1 738 3677 / +353 67 63139, om een EORI-nummer te laten toewijzen.

Wat is een Authorised Economic Operator (AEO)

De AEO-status is een gecertificeerde standaardvergunning die wordt afgegeven door de douaneadministraties in de Europese Unie (EU). Deze certificeert dat een bedrijf aan bepaalde normen heeft voldaan met betrekking tot:

• veiligheid en beveiliging
• systemen voor het beheer van commerciële administratie
• naleving van douaneregels
• financiële solvabiliteit
• praktische maatstaven van bekwaamheid of beroepskwalificaties.

Dit is in de eerste plaats een handelsfaciliterende maatregel die betrouwbare marktdeelnemers erkent en best practices in de internationale toeleveringsketen aanmoedigt.

Wie kan de AEO-status aanvragen

Aanvraag van de AEO-status staat open voor alle economische actoren die in het douanegebied van de EU gevestigd zijn. Artikel 5 (5) van het Douanewetboek van de Unie definieert een economische actor als ‘’een persoon die in het kader van zijn bedrijfsuitoefening betrokken is bij activiteiten die onder de douanewetgeving vallen’’. De AEO-status staat open voor alle schakels in de wereldwijde toeleveringsketen, dat wil zeggen fabrikanten, exporteurs, expediteurs, entrepothouders, klaringsagenten, vervoerders en importeurs. Er zijn echter vier sets van criteria die moeten worden vervuld, als volgt:

• een passende staat van naleving van de vereisten van Revenue
• een deugdelijk systeem voor het beheer van commerciële en, waar van toepassing, vervoersadministratie dat adequate controle door Revenue mogelijk maakt
• aangetoonde financiële solvabiliteit
• passende normen voor beveiliging en veiligheid.

Wat zijn de voordelen van de AEO-status

• AEO’s kunnen uitvoeraangiften indienen met verminderde gegevenseisen met betrekking tot veiligheid en beveiliging.
• AEO’s worden wereldwijd erkend als veilige, beveiligde en compliant opererende zakenpartners in de internationale handel.
• AEO’s krijgen bij profilering een lagere risicoscore in risicoanalysesystemen.
• Als fysieke controles worden uitgevoerd, krijgen AEO’s voorrang.
• Wederzijdse erkenning van AEO-programma’s onder overeenkomsten voor gezamenlijke douanesamenwerking kan leiden tot sneller vervoer van goederen over de grenzen van derde landen.
• AEO’s zijn in een sterkere positie om te profiteren van vereenvoudigde procedures. Omdat AEO-handelaars verhoogde normen voor veiligheid en beveiliging hanteren, kunnen zij ook profiteren van:
• minder diefstal en verliezen
• minder vertraagde zendingen
• betere planning
• grotere klantloyaliteit
• minder voorvallen op het gebied van beveiliging en veiligheid
• minder criminaliteit en vandalisme
• verbeterde beveiliging en communicatie tussen partners in de toeleveringsketen.

Hoe vraagt u de AEO-status aan? Voordat u de AEO-status aanvraagt, dient u deze self-assessment questionnaire in te vullen. Dit helpt u om uw procedures te evalueren en er zeker van te zijn dat ze aan de AEO-criteria voldoen. De toelichting bij de self-assessment questionnaire helpt u bij het invullen van deze vragenlijst.

Wat is Direct Trader Input (DTI)

Importeurs, exporteurs of hun agenten hebben specifieke software nodig om DTI te gebruiken voor het elektronisch doen van aangiften bij het Automated Entry Processing-systeem (AEP). Als u deze software niet heeft, kunt u een douaneagent aanstellen die namens u aangiften doet. Om deze faciliteit aan te vragen, vult u het aanvraagformulier voor goedkeuring voor direct trader input in en dient u het in via MyEnquiries. DTI-gebruikers communiceren via Revenue Online Service (ROS) met het AEP-systeem. U heeft een digitaal certificaat nodig dat u via ROS kunt verkrijgen. Het AEP-systeem werkt vrijwel 24 uur per dag. Meer informatie over DTI vindt u in de AEP trader guides.

Wat is een uitvoeraangifte

Uitvoer is een van de douaneprocedures voor de behandeling van goederen. Voor elke procedure gelden eigen regels. Als u een procedure wilt gebruiken, moet u daarvoor formeel een aangifte doen bij Revenue. Wat is een uitvoeraangifte? Een uitvoeraangifte is, voor douanedoeleinden, de rechtshandeling waarbij een persoon te kennen geeft goederen onder de uitvoerprocedure te willen plaatsen. Hoe doet u een uitvoeraangifte? U moet uw douaneaangifte elektronisch indienen, via het Automated Entry Processing-systeem (AEP) van Revenue, dat verderop in deze gids wordt beschreven. De douaneaangifte bevat alle benodigde informatie over wat de goederen zijn en wat er met de zending gebeurt. De aangifte bestaat uit 54 vakken, maar slechts enkele daarvan moeten worden ingevuld. U vindt informatie over welke vakken moeten worden ingevuld en waarom in de AEP trader guides.

Wanneer moet u een uitvoeraangifte doen

Revenue eist een uitvoeraangifte als u:

• goederen uitvoert naar een niet-EU-land
• goederen uitvoert naar de speciale gebieden van de EU die deel uitmaken van het douanegebied maar niet van het fiscale gebied
• CAP-goederen uitvoert naar een gerechtigde bestemming onder de bepalingen van Verordening (EEG) nr. 612/09 van de Commissie
• goederen belastingvrij levert als vliegtuig- en scheepsbevoorrading, ongeacht de bestemming van het vliegtuig of schip.

Voor goederen van Ierse of EU-oorsprong die in Ierland in het vrije verkeer zijn en naar andere EU-lidstaten worden verzonden, hoeft u geen uitvoeraangifte te doen. Soorten uitvoer: Er zijn drie soorten uitvoer: • Directe uitvoer – goederen verlaten Ierland rechtstreeks richting hun bestemming buiten de EU. • Indirecte uitvoer – goederen verlaten Ierland, reizen naar één of meer andere lidsta(a)ten en vertrekken van daar naar een bestemming buiten de EU. • Uitvoer op grond van één vervoerscontract (Single Transport Contract) – in dit geval verlaten de goederen Ierland en reizen naar één of meer andere lidsta(a)ten waarvandaan zij naar hun bestemming buiten de EU vertrekken (op dezelfde manier als bij indirecte uitvoer). Zij worden echter behandeld alsof het directe uitvoer betreft en alle douaneformaliteiten worden op verzoek van de aanmelder in Ierland afgehandeld.

Op welk moment in de uitvoerprocedure moet u de uitvoeraangifte indienen

Een uitvoeraangifte met specifieke gegevens met betrekking tot veiligheids- en beveiligingseisen moet, via het AEP-systeem, vóór een uitvoerbeweging worden ingediend. Het exacte tijdstip van indiening hangt af van de aard van de lading en van de wijze waarop de uitvoer plaatsvindt.

Wie moet de uitvoeraangifte indienen

De persoon die verantwoordelijk is voor het indienen van de uitvoeraangifte is de exporteur, dat wil zeggen de persoon die bevoegd is te bepalen dat de goederen naar een bestemming buiten het douanegebied van de Unie worden vervoerd en die mogelijk een contract heeft met de geadresseerde buiten de Unie. Zoals eerder vermeld, kunt u een vertegenwoordiger aanstellen die namens u optreedt. Als de entiteit die bevoegd is te bepalen dat de goederen uit de Unie worden vervoerd niet in de Unie is gevestigd, dan kan een indirecte vertegenwoordiger worden aangesteld om namens u op te treden.

Automated Import System (AIS)

De releasedatum van AIS is verschoven naar November 23 rd, 2020. U kunt na November 23rd geen SAD-import meer indienen bij Revenue. Vanaf deze datum zullen alle invoeraangiften via AIS moeten worden gedaan. Er bestaat geen uitzondering op. Dezelfde tarieven, TARIC-codes, rechten en VAT gelden voor aangiften die via AIS worden gedaan als voor aangiften die via SAD-import worden gedaan. AIS-aangiften kunnen niet rechtstreeks bij Revenue worden ingediend via revenue.ie of via ROS. Alle AIS-aangiften moeten worden gedaan via softwareplatforms van derden zoals Custran. AIS wordt gedefinieerd door gegevenselementen die zijn onderverdeeld in 8 categorieën in plaats van de vakken van een SAD.

Wat is het Enig Administratief Document (SAD)

Het enig administratief document (SAD) is een formulier dat wordt gebruikt voor douaneaangiften in de EU, Zwitserland, Noorwegen, IJsland, Turkije, de Republiek Noord-Macedonië en Servië. Het bestaat uit een set van acht exemplaren die elk een andere functie hebben. Het gebruik van één enkel document vermindert de administratieve lasten en verhoogt de standaardisatie en harmonisatie van de verzamelde handelsgegevens. Lees hier meer over de presentatie en het gebruik van het formulier.

Waar wordt het Enig Administratief Document gebruikt?

• In de EU wordt het enig administratief document gebruikt voor handel met niet-EU-landen en voor het vervoer van niet-EU-goederen binnen de EU.
• Sinds het Verdrag van 1987 inzake de vereenvoudiging van formaliteiten in de handel in goederen is het ook van toepassing op de gebieden van de EFTA-landen (Zwitserland, Noorwegen en IJsland), Turkije (sinds 1 december 2012), de Republiek Noord-Macedonië (sinds 1 juli 2015) en op de handel tussen deze landen en de EU.
• Ten slotte blijft het van toepassing in bepaalde zeer beperkte gevallen van vervoer van EU-goederen binnen de EU (bijvoorbeeld: eventuele afzonderlijke maatregelen voor de overgangsperiode na toetreding van nieuwe lidstaten, handel met delen van het douanegebied van de EU die niet deel uitmaken van het fiscale gebied van de lidstaten).

Gedekte procedures

Het document bestrijkt het onder een douaneprocedure plaatsen van alle goederen, zoals: uitvoer, vrij verkeer, transit (waarbij het Nieuw Computergestuurd TransitSysteem niet werd gebruikt), douane-entrepots, tijdelijke invoer, actieve en passieve veredeling, enz. Zie ec.europa.eu voor meer informatie.

Welke documenten moeten bij de uitvoeraangifte worden gevoegd

Revenue kan van exporteurs verlangen dat zij vervoersdocumenten, vergunningen of documenten met betrekking tot de eerdere douaneprocedure overleggen wanneer de uitvoeraangifte door AEP op oranje of op rood wordt gerouteerd. Alle documenten moeten worden bewaard voor het doel van controles na de klaring, gedurende een periode van drie jaar na het einde van het jaar waarin de uitvoer plaatsvindt. Wanneer één artikel in twee of meer colli wordt aangeboden, kan Revenue bovendien een paklijst of een gelijkwaardig document opvragen waarin de inhoud van elke colli is aangegeven.

Wat is een uitvoervergunning

Een uitvoervergunning is een document dat door het betrokken overheidsdepartement wordt afgegeven en dat de uitvoer van goederen met beperkingen toestaat. Een uitvoervergunning kan nodig zijn voor allerlei goederen en kan lopen van levende dieren en dierlijke producten tot bedreigde diersoorten en cultuurgoederen. Ook de uitvoer van ozonafbrekende stoffen, dual-use goederen, wapens en munitie en andere militaire goederen wordt gecontroleerd. Een CAP-vergunning zal waarschijnlijk nodig zijn telkens wanneer een uitvoerrestitutie wordt geclaimd. Hoe weet u of u een vergunning nodig heeft? U dient uw goederen in TARIC na te zien om te controleren of een vergunning vereist is. Omdat vergunningen voor een reeks artikelen vereist zijn, kunt u ook bij het betrokken overheidsdepartement nagaan of een vergunning nodig is. De volgende vergunningen zijn de meest gebruikelijke voor uitvoer: • CAP-vergunningen zijn meestal nodig voor de uitvoer van levensmiddelen, zowel als grondstoffen als als verwerkte producten. Zij worden afgegeven door het Department of Agriculture, Food and the Marine en gecontroleerd door Revenue. Het Department of Agriculture, Food and the Marine kan u vertellen of een vergunning vereist is. Hun algemene telefoonnummer is +353(0) 1 607 2000 of 076 1064 400, of u kunt hun website www.agriculture.gov.ie bezoeken. Als een vergunning vereist is en niet wordt overgelegd op het moment van uitvoer, wordt de zending niet voor uitvoer vrijgegeven. Houd er rekening mee dat het land van bestemming bepalend is voor het al dan niet vereist zijn van een vergunning. CAP-goederen die voor het ene bestemmingsland worden aangegeven, kunnen een vergunning nodig hebben, terwijl dezelfde zending naar een ander land die niet nodig heeft. • Een uitvoervergunning van het Department of Business Enterprise and Innovation kan nodig zijn voor de uitvoer van: militaire, veiligheids- en paramilitaire uitrusting, vuurwapens, munitie, explosieven en daarmee verband houdende goederen naar alle bestemmingen, inclusief andere EU-lidstaten; dual-use goederen (een breed scala aan civiele goederen die een militaire toepassing kunnen hebben) naar bestemmingen buiten het douanegebied van de Unie; uiterst gevoelige dual-use goederen naar alle bestemmingen, inclusief andere EU-lidstaten; goederen waarvan u weet, of waarover u bent geïnformeerd, dat deze mogelijk worden gebruikt in verband met chemische, biologische of nucleaire wapens; goederen die worden uitgevoerd naar landen waartegen momenteel sancties van de VN, de EU of de OVSE (Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa) van kracht zijn. Daarnaast kunnen veel minder gevoelige goederen die naar minder gevoelige bestemmingen worden uitgevoerd onder een algemene uitvoervergunning vallen. U kunt contact opnemen met de export licencing unit van het Department of Business, Enterprise and Innovation via + 353 1 631 2121, of de Market Access Database raadplegen voor meer informatie. Als een vereiste vergunning niet wordt overgelegd, kunnen de goederen in beslag worden genomen. • Een vergunning van het Department of Culture, Heritage and the Gaeltacht is vereist voor de uitvoer van bepaalde culturele of erfgoedobjecten uit Ierland. U kunt contact opnemen met het Department of Culture, Heritage and the Gaeltacht (Cultural Institutions Unit), New Road, Killarney, Co. Kerry via + 353 64 662 7300 of hun website bezoeken voor meer informatie.

Wat is een goederencode

De goederencode die voor uitvoer wordt gebruikt, is een tiencijferig nummer. Deze komt overeen met een omschrijving van het artikel. Elk product heeft een unieke goederencode. Een goederencode is vereist bij alle gewone uitvoeraangiften. Deze wordt ingevuld in vak 33 van de uitvoeraangifte voor de douane. Goederencodes staan vermeld in TARIC.

Wat is TARIC

TARIC is een database die door de Europese Commissie wordt beheerd en door alle lidstaten worden gebruikt. De database wordt dagelijks bijgewerkt en beschikt over een simulatiedatumfunctie waarmee de gebruiker op een willekeurige datum naar een rechtenvoet kan zoeken. In TARIC vindt u informatie over: het indelen van uw goederen, goederencodenummers en rechtenvoeten voor elke datum die u invoert. U kunt TARIC gebruiken om uw goederen in te delen aan de hand van: de omschrijving – door de omschrijving van de goederen in te typen, of door de bladerfunctie — het bekijken van alle secties of hoofdstukken. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van wijzigingen in goederencodes, rechtenvoeten en regelgeving met betrekking tot uw producten.

Hoe weet ik welke code ik moet gebruiken

Als u na bestudering van TARIC uw goederen niet voor douanedoeleinden kunt indelen of vragen heeft over de indeling van uw goederen, kunt u contact opnemen met de Classification, Origin and Valuation Unit. Deze eenheid geeft een advies over de indeling van uw product. U kunt ook een Bindende Tariefinformatie (BTI) aanvragen, een tariefindelingsbeslissing die in de gehele EU juridisch bindend is. Contactgegevens van de Classification, Origin and Valuation Unit: • telefoon – + 353 1 738 3676 van 9:15 tot 17:00 van maandag tot en met vrijdag (behalve op feestdagen) • adres – Customs Division, Government Offices, St. Conlon’s Road, Nenagh, Co. Tipperary, E45 T611. • MyEnquiries

Wat is Bindende Tariefinformatie (BTI)

BTI is een EU-breed systeem dat handelaars tariefindelingsbeslissingen biedt die in de gehele EU juridisch bindend zijn. BTI-beslissingen worden afgegeven door de douaneadministraties van de verschillende lidstaten. De BTI-database is toegankelijk via de volgende link – BTI Database. Wat zijn de voordelen van BTI voor handelaars? De voordelen van BTI voor handelaars zijn als volgt: • juridische zekerheid met betrekking tot tariefindelingsbeslissingen. • De indelingsregels worden in de gehele EU uniform toegepast. • BTI kan ongeldig worden verklaard als gevolg van bijvoorbeeld een wijziging in de EU-wetgeving. Indien goedgekeurd, kunnen handelaars een respijtperiode krijgen om op basis van die BTI aangegane bindende contracten af te ronden. • Revenue informeert handelaars als er indelingswijzigingen plaatsvinden die hun BTI raken. Hoe verkrijgt u een BTI? U dient uw ingevulde BTI-aanvraagformulier per post te sturen naar: Classification, Origin and Valuation Unit, Customs Division, Government Offices, St. Conlon’s Road, Nenagh, Co. Tipperary, E45 T611, of indienen via MyEnquiries.

Wat is een douaneprocedurecode

De douaneprocedurecode beschrijft de procedure of het economisch regime waaronder de goederen worden uitgevoerd. Deze is vereist bij alle uitvoeraangiften en dient te worden ingevuld in vak 37 van de uitvoeraangifte voor de douane. Een lijst met procedurecodes voor uitvoer is te vinden in bijlage 18 van de AEP Trader Guide. Meestal worden goederen geëxporteerd als gevolg van een gewone verkoop aan een klant in het buitenland. Er kunnen echter verschillende andere redenen zijn waarom goederen worden geëxporteerd, waaronder: • goederen die op langlopende lening of huurbasis uitgaan, om uiteindelijk te worden teruggegeven • goederen die tijdelijk worden uitgevoerd voor reparatie • goederen die na verwerking door een Iers of EU-bedrijf opnieuw worden uitgevoerd. Goederen die tijdelijk worden uitgevoerd, kunnen in aanmerking komen voor vrijstelling van rechten wanneer zij opnieuw in Ierland of de EU worden ingevoerd. U moet Revenue daarvan echter op de hoogte stellen op het moment van uitvoer van de goederen. Dit doet u door de juiste douaneprocedurecode te gebruiken. Dit kunt u niet met terugwerkende kracht aanvragen. Het is belangrijk om de juiste douaneprocedurecode te gebruiken wanneer u uw goederen voor definitieve uitvoer aangeeft. Als u voor VAT geregistreerd bent, vormt uw douaneaangifte met de juiste procedurecode deel van uw bewijs ter onderbouwing van het nultarief van de transactie.

De juiste goederencode is van cruciaal belang

Het is de wettelijke verplichting van de invoerder van de goederen om na de Brexit de juiste indelingscode voor de goederen te kiezen. De douane heeft de juiste goederencode nodig om ervoor te zorgen dat over de ingevoerde goederen de juiste rechten worden betaald. De specifieke goederencode informeert de douane of er vervolgende controles op de goederen in de haven moeten plaatsvinden, bijvoorbeeld antidumpingmaatregelen of een mogelijke tariefschorsing. Op ingevoerde goederen in het VK zijn na de Brexit douanerechten van toepassing en het VK zal de TARIC van de EU niet langer gebruiken om rechtenvoeten te bepalen. Het VK heeft een “Trade Tariff Look Up” geïntroduceerd voor handelaars die informatie willen vinden over goederencodes en invoerrechten die in het VK van toepassing zijn. Zie hier voor meer informatie. Een invoergoederencode is een 10-cijferige code. De eerste 6 cijfers komen uit het wereldwijde geharmoniseerde systeem. Deze 6-cijferige codes zijn wereldwijd voor dezelfde goederen gelijk. De cijfers 7 en 8 zijn internationale identificatiegegevens die uniek zijn voor elk land. Ga als volgt te werk om de juiste goederencode te achterhalen. Klik op de browse-knop in TARIC, beschikbaar hier. Kies uw sectie en vervolgens uw hoofdstukken. Controleer de wettelijke notities die bij elke goederencode horen. Deze notities worden elk jaar vernieuwd. Uw product moet voldoen aan de tekst van de post. Uw post is de eerste 4 cijfers van uw goederencode. Uw product moet juridisch voldoen aan de formulering van de post. Ga verder naar de tekst van subposten om de zoekopdracht te verfijnen. Uw product moet aan deze subposten voldoen. U dient bij het indelen en kiezen van uw code rekening te houden met de “wezenlijke aard” van de goederen, omdat bepaalde producten niet altijd netjes in de secties en hoofdstukken van TARIC passen. Als u een nieuw product importeert en grote moeite heeft met de indeling van de goederen, raadpleeg dan een expert. Mogelijk dient u het gebruik van Bindende Tariefinformatie (BTI) te overwegen. Klik hier voor meer informatie over BTI en andere kwesties rondom goederencodes.

Hoe berekent u de waarde van uw uitvoer

Gebruikte methode is de Free On Board-methode (FOB). Deze waarde wordt vastgesteld door de kosten van de goederen voor de koper in het buitenland te berekenen, aangepast als volgt: Het volgende dient te worden meegerekend: • uitvoerkosten, indien van toepassing, die de exporteur verschuldigd is als gevolg van de uitvoer van de goederen uit Ierland, bijvoorbeeld CAP-kosten of heffingen voor bestrijding van dierziekten • kosten, winsten, onkosten enzovoort die zich oplopen tot het moment van aflevering van de goederen aan boord van het uitvoerende schip of vliegtuig, zoals: verpakkingskosten, binnenlands vrachtkosten, havengeld, laad- en handlingkosten, douaneclaringskosten, alle overige kosten, winsten en onkosten, inclusief verzekering en provisie. Het volgende dient te worden uitgesloten: • Vrachtkosten, transportverzekeringskosten en dergelijke die verschuldigd zijn om de goederen voorbij de haven of plaats van uitvoer uit de staat te vervoeren. • Elk bedrag dat de exporteur als uitvoerrestitutie of subsidie ontvangt. Als bijvoorbeeld een levend dier met een waarde van €500 naar een niet-EU-land wordt geëxporteerd en het Department of Agriculture, Food and the Marine een uitvoerrestitutie van €200 betaalt, is de aan te geven waarde €300. • Enig buitenlands douanerecht dat verschuldigd is over de goederen nadat zij vanuit de EU zijn uitgevoerd. Eventuele contantkortingen en handelskortingen die aan de koper in het buitenland worden verleend, moeten eveneens worden afgetrokken. De waarde van de goederen dient te worden ingevuld in vak 46 van de uitvoeraangifte voor de douane.

Wat is de betekenis van de datum van aanvaarding van een uitvoeraangifte

De effectieve datum voor de uitvoerprocedure is de datum van aanvaarding van de aangifte door Revenue. De goederen mogen niet van de plaats van aanbieding worden verwijderd voordat zij door Revenue zijn vrijgegeven. De goederen blijven onder toezicht van Revenue tot zij het douanegebied van de EU verlaten. De datum van aanvaarding is belangrijk vanwege de invloed die deze kan hebben op eventuele uitvoerheffingen of restituties of op vergunningsvereisten die van kracht kunnen zijn.

Kunt u een aangifte wijzigen nadat deze is aanvaard

Ja. Een aanmelder kan worden gemachtigd om een of meer gegevens op de aangifte te wijzigen nadat deze door Revenue is aanvaard. De wijziging mag er echter niet toe leiden dat de aangifte op andere goederen van toepassing wordt dan op de goederen die zij oorspronkelijk bestreek. Wel dient te worden opgemerkt dat geen enkele wijziging is toegestaan nadat Revenue: • de aanmelder heeft geïnformeerd dat men voornemens is de goederen te onderzoeken • heeft vastgesteld dat de betreffende gegevens onjuist zijn of • de goederen voor uitvoer heeft vrijgegeven.

Waar moet de uitvoeraangifte worden ingediend

Een uitvoeraangifte dient normaal gesproken via het AEP-systeem te worden ingediend bij het douanekantoor dat: • belast is met toezicht op de plaats waar de exporteur is gevestigd of • de plaats waar de goederen worden verpakt of geladen voor het uitvoervervoer. Er zijn echter uitzonderingen op de normale procedure hierboven en waar deze om administratieve redenen niet kan worden toegepast, kan de aangifte worden ingediend: • bij een willekeurig douanekantoor in Ierland dat bevoegd is om de betreffende uitvoerprocedure te behandelen of • in een andere lidstaat, indien daar behoorlijk gerechtvaardigde redenen zijn, zoals beschreven in de volgende alinea’s. Behoorlijk gerechtvaardigde redenen bestaan als het indienen van een aangifte bij het normale douanekantoor een economisch onredelijke inspanning van de exporteur zou vergen en kunnen onder meer het volgende omvatten: • een contractswijziging • omleiding van goederen of • verlies van documenten. Behoorlijk gerechtvaardigde redenen bestaan niet: • in gevallen waarin de plaats voor het indienen van een aangifte via de normale procedures gesloten is wanneer de goederen op het punt staan te worden verscheept of • in gevallen waarin de exporteur een aanzienlijk economisch voordeel heeft door de uitvoeraangifte in een andere lidstaat in te dienen in gevallen waarin landbouwrestituties verschuldigd zijn.

Wat is het begeleidende uitvoerdocument (EAD)

Bij uitvoer dient de aanmelder het begeleidende uitvoerdocument (Export Accompanying Document, EAD) af te drukken en dit dient de goederen tijdens hun vervoer naar de andere lidstaat te vergezellen. De functie van het EAD is te tonen dat een uitvoeraangifte is ingediend en dat de zending voor uitvoer is vrijgegeven. Het douanekantoor van uitvoer stuurt een bericht naar het kantoor van vertrek dat de goederen onderweg zijn. Bij aankomst van de goederen op het kantoor van vertrek dient de aanmelder of de namens hem of haar werkzame agent het EAD aan de douane te tonen. De douaneautoriteiten van sommige lidstaten kunnen vereisen dat de aankomst van de goederen op het douanekantoor van vertrek elektronisch aan hen wordt gemeld. Hierdoor kan de douane op het kantoor van vertrek de fysieke uitgang van de goederen uit de EU controleren en tevens het kantoor van uitvoer in Ierland informeren dat de uitgang heeft plaatsgevonden.

Wat is het Export Control System (ECS)

ECS is een IT-systeem dat in de gehele EU is ingevoerd voor de controle van indirecte uitvoer. Dit zijn goederen die vanuit één lidstaat (kantoor van uitvoer) worden uitgevoerd maar de EU verlaten vanuit een andere lidstaat (kantoor van vertrek). Het ECS meldt de aankomst van de goederen op het kantoor van vertrek elektronisch, waardoor bij indirecte uitvoer het overleggen van het papieren EAD-exemplaar op het kantoor van vertrek niet meer nodig is.

Wat is passieve veredeling

Passieve veredeling (outward processing) is een douaneprocedure die het mogelijk maakt EU-goederen tijdelijk uit het douanegebied van de EU uit te voeren om veredelingsbewerkingen of reparatie te ondergaan. U kunt volledige of gedeeltelijke vrijstelling van invoerheffingen claimen wanneer deze goederen opnieuw worden ingevoerd en in vrij verkeer in de EU worden vrijgegeven. Passieve veredeling stelt bedrijven in staat te profiteren van gunstigere arbeidskosten buiten de EU. Het moedigt ook het gebruik van in de EU geproduceerde grondstoffen aan voor de vervaardiging van eindproducten. U kunt ook goederen tijdelijk uitvoeren om bewerkingen te ondergaan die binnen de EU niet beschikbaar zijn.

Hoe verkrijgt u vrijstelling voor passieve veredeling

Passieve veredeling wordt alleen verleend aan natuurlijke of rechtspersonen die in de EU gevestigd zijn. U heeft een vergunning nodig en moet de persoon zijn die de bewerking uitvoert of de uitvoering ervan organiseert. Passieve veredeling kan niet worden gebruikt voor EU-goederen: • als hun uitvoer aanleiding geeft tot een restitutie of kwijtschelding van invoerrechten • die vóór de uitvoer, vanwege hun gebruik voor bijzondere doeleinden, zonder invoerrechten in vrij verkeer zijn vrijgegeven, indien de voorwaarden voor het verlenen van die vrijstelling blijven gelden • als hun uitvoer aanleiding geeft tot uitvoerrestituties of andere bedragen onder het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid • waarvoor vanwege hun uitvoer een financieel voordeel wordt verleend. U dient uw aanvraag voor passieve veredeling elektronisch in te dienen via het Customs Decisions System (CDS).

Wat is het Nieuw Computergestuurd TransitSysteem (NCTS)

Het NCTS stelt u in staat uw transit aangiften op elektronische wijze in te dienen en af te sluiten. De volgende landen kunnen NCTS gebruiken: de lidstaten van de Europese Unie (EU), de landen van de Europese Vrijhandelsassociatie (EFTA), Turkije, de Republiek Noord-Macedonië en Servië. U kunt via de online diensten van Revenue (ROS) verbinding maken met het NCTS-systeem. Eenmaal verbonden kunt u:

• elektronische transitberichten genereren
• berichten naar en van de IRL – NCTS versturen of ontvangen
• elektronische antwoorden ontvangen, zoals de aanvaarding van de aangifte, de vrijgave van goederen en de kennisgeving van afrekening. Voor meer informatie, zie de NCTS Traders Guide – Gids ter ondersteuning van handelaars bij het gebruik van NCTS.

Wat is een Single Transport Contract (STC)

Een STC kan ook worden aangeduid als: • een doorlopend cognossement (voor zeevaart) of • een doorlopend luchtvrachtbrief (voor luchtvracht). Deze wordt gebruikt wanneer het commerciële contract voor het vervoer van de goederen van eind tot eind loopt. Een voorbeeld hiervan is wanneer een exporteur een boeking maakt bij een expediteur om goederen van Dublin naar Shanghai te exporteren. De uitvoer zal niet rechtstreeks tussen deze locaties plaatsvinden. De goederen kunnen met verschillende vervoerswijzen (inclusief over de weg) worden vervoerd via een route die wordt bepaald door de expediteur of de rederij. De exporteur of aanmelder heeft mogelijk geen zicht op de exacte route. Het is niet mogelijk om STC aan te vragen wanneer de definitieve uitgang uit de EU per weg zal plaatsvinden. Wanneer STC wordt aangevraagd, kunnen het Ierse douanekantoor optreed als kantoor van uitvoer én als kantoor van vertrek. Als gevolg daarvan worden de formaliteiten van het kantoor van vertrek hier in Ierland afgehandeld voordat de uitvoer zijn reis begint.

Wat is een ATA-carnet

ATA-carnets zijn middelen die kunnen worden gebruikt om de douaneklaring van goederen die tijdelijk met een specifiek doel worden geëxporteerd te vereenvoudigen, bijvoorbeeld: • voor presentaties • tentoonstellingen en beurzen • professionele uitrusting • handelsmonsters. Het ATA-carnet vervangt de gewone douaneaangiften bij uitvoer en wederinvoer. Ook vervangen zij de gewone douanedocumenten en zekerheidsstellingsvereisten in veel landen wereldwijd waarin de goederen tijdelijk worden ingevoerd. Goederen onder ATA-carnets zijn onderworpen aan de normale uitvoerverboden en -beperkingen en vergunningsregels. De carnets kunnen niet worden gebruikt voor goederen die: • voor verwerking of reparatie worden geëxporteerd • per post worden verstuurd • vóór de uitvoer uit de EU niet in vrij verkeer zijn. De Dublin Chamber of Commerce geeft ATA-carnets uit in Ierland. Een garantstelling of een borgsom van de exporteur is vereist.

Rechten & VAT betalen

De invoerder van de goederen is verantwoordelijk voor het betalen van de rechten en VAT aan revenue. De handelaar draagt uiteindelijk de verantwoordelijkheid voor de juiste keuze van de goederencode die voor de ingevoerde goederen wordt gebruikt. De invoerder moet ook de historie van zijn aangiften bijhouden in verband met een eventuele audit door revenue. Een invoerder dient een Trader Account Number (TAN)-rekening aan te maken om rechten, VAT, Vehicle Registration Tax (VRT) of accijns te betalen. Zelfs als het recht op ingevoerde goederen nul is, is een handelaar verplicht een TAN-rekening aan te maken. Dit in verband met een audit waarbij bedragen met terugwerkende kracht moeten worden betaald. Voor informatie over het aanmaken van een TAN-rekening kunt u contact opnemen met revenue. U kunt ook bij revenue een uitgestelde betaling aanvragen. Het systeem van uitgestelde betaling (elektronische machtiging) is een machtiging waarmee u betaling van bepaalde heffingen kunt uitstellen. Deze heffingen omvatten douanerechten, VAT bij invoer, accijns en VRT. U dient een garantstelling te verstrekken en te voldoen aan de voorwaarden van de machtiging. Met de machtiging kunt u, eenmaal goedgekeurd, de verschuldigde rechten en belastingen in de volgende maand via automatische incasso betalen. Accijnstraders die vanuit een entrepôt opereren dienen uitsluitend op uitgestelde basis te werken. De handigste manier om uw TAN-rekening gesaldoed te houden is het gebruik van RevPay van revenue. Dit is een digitale dienst waarbij de handelaar zijn creditcard-/betaalkaartgegevens in RevPay invoert en een overboeking naar zijn TAN-rekening kan doen. Deze bijvulmethode is een directe overboeking van middelen naar de TAN-rekening. Handelaars kunnen ook bij revenue een status van uitgestelde betaling aanvragen. Met deze status mag de handelaar de betaling van verschuldigde VAT of rechten uitstellen tot het midden van de volgende maand. U dient zich bovendien bij revenue aan te melden voor een omvattende garantstelling.

Wat is vrijstelling voor terugkeergoederen

U kunt goederen die oorspronkelijk vanuit de EU zijn geëxporteerd opnieuw invoeren en in aanmerking komen voor vrijstelling van betaling van douanerechten en omzetbelasting. Dit wordt Returned Goods Relief (vrijstelling voor terugkeergoederen) genoemd. De goederen moeten binnen drie jaar vanaf de datum van uitvoer opnieuw worden ingevoerd en dienen zich in dezelfde staat te bevinden als op het moment van uitvoer om in aanmerking te komen. Returned Goods Relief kan worden gebruikt als uw buitenlandse klant goederen aan u moet retourneren, bijvoorbeeld omdat zij beschadigd zijn of omdat het niet is wat hij oorspronkelijk heeft besteld. Hoe verkrijgt u Returned Goods Relief? U heeft geen vergunning nodig om returned goods relief te verkrijgen. Om uw claim op Returned Goods Relief te onderbouwen, moet u aan Revenue kunnen aantonen dat de goederen oorspronkelijk vanuit het douanegebied van de EU zijn geëxporteerd. U moet bovendien hun “duty status” op het moment van oorspronkelijke uitvoer vaststellen, dat wil zeggen of de goederen oorspronkelijk tegen een verlaagd of nul tarief aan invoerrechten zijn ingevoerd in de EU vanwege hun gebruik voor bijzondere doeleinden, bijvoorbeeld onder de bestemmingsregeling. Nadere informatie: Nadere informatie vindt u: • onder Goods re-imported into the European Union op de website van Revenue • door contact op te nemen met de Authorisations and Reliefs Unit, Customs Division, Government Offices, St. Conlon’s Road, Nenagh, Co. Tipperary, E45 T611. Telefoon: + 353 1 738 3676 • of per e-mail op customsreliefs@revenue.ie.

Uw goederen zijn in beslag genomen. Wat kunt u doen?

Goederen kunnen door revenue in beslag worden genomen als er bewijs is dat opzettelijk een onjuiste aangifte is gedaan. In beslag genomen goederen kunnen rechtsgeldig worden geclaimd door de persoon van wie zij in beslag zijn genomen, door de eigenaar of door een persoon die door hem of haar is gemachtigd. Om geldig te zijn moet een claim: • binnen één kalendermaand na de datum van inbeslagneming worden gedaan • schriftelijk worden gedaan • zijn gericht aan de ambtenaar die de goederen heeft in beslag genomen of aan de District Manager in wiens gebied de goederen zijn in beslag genomen, of aan Revenue, Investigations and Prosecutions Division, Áras Áiligh, Bridgend, Co. Donegal • duidelijk de volledige naam en het adres van de claimant vermelden. Als het adres van de claimant buiten Ierland ligt, dient de claimant de naam en het adres te verstrekken van een in Ierland praktiserend advocaat die bevoegd is namens hem of haar rechtelijke stukken in ontvangst te nemen. Wanneer een geldige claim wordt ontvangen, kan Revenue: • schikkingsvoorwaarden aanbieden of • rechtsprocedures starten voor verbeurdverklaring van de goederen. Als er geen geldige claim wordt ontvangen, zijn de goederen bij wet van rechtswege aan de staat vervallen en kan revenue erover beschikken. Wanneer een accijnsmisdrijf wordt begaan, is de overtreder, naast de inbeslagneming van de goederen, strafrechtelijk vervolgbaar.

Kan ik in douanezaken bezwaar maken

Wanneer revenue voornemens is een beslissing te nemen die nadelig is voor een persoon (bijvoorbeeld een weigering van een vergunning), moet die persoon de mogelijkheid worden geboden om vóór het nemen van de beslissing zijn zienswijze te kenbaar te maken. Dit beginsel staat bekend als “right to be heard”. Wanneer van dit beginsel gebruik wordt gemaakt en de beslissing ongewijzigd blijft, kan daartegen bezwaar worden gemaakt. In dat geval informeert revenue de betrokken persoon hiervan en schetst de bezwaarprocedures op het moment van weigering. Bij het maken van bezwaar dient u schriftelijk de gronden voor uw bezwaar uiteen te zetten. U dient bijbehorende documenten bij te voegen en het te sturen aan de persoon van wie u de schriftelijke beslissing heeft ontvangen, binnen 30 dagen na die beslissing. Houd er rekening mee dat het indienen van bezwaar de invordering van de douaneschuld niet opschort. Nadere informatie over bezwaar vindt u onder Customs appeals op de website van Revenue.